Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

1. Wie ben ik?

Groeiend Brein is de praktijk van Ilona den Hartog.

Adres: Health & More, Pompmolenlaan 26, Woerden
E-mail: info@groeiendbrein.nl
KvK-nummer: 42184456

Ik verwerk persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Voor de begeleiding en behandeling kan ik de volgende gegevens verwerken:

• naam, geboortedatum en adres;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens van ouders, voogden of andere wettelijke vertegenwoordigers;
• informatie over de hulpvraag, klachten en gezondheid;
• relevante medische voorgeschiedenis en behandelgegevens;
• gegevens over de voortgang en evaluatie;
• betalings- en factuurgegevens.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk deze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de begeleiding, behandeling, dossiervoering of administratie.

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor:

• het voorbereiden en uitvoeren van de begeleiding of behandeling;
• het bijhouden van een cliëntendossier;
• het plannen en wijzigen van afspraken;
• communicatie met cliënten;
• facturatie en financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het behandelen van vragen en klachten.

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de behandelingsovereenkomst en op wettelijke verplichtingen. Voor het delen van informatie met een huisarts of andere zorgverlener vraag ik vooraf toestemming, tenzij een wettelijke verplichting of andere wettelijke grondslag van toepassing is.

4. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Ik ben gehouden aan een geheimhoudingsplicht voor zover die voortvloeit uit de wet, de behandelingsovereenkomst of mijn beroepsregels.

Ik gebruik een beveiligd elektronisch cliëntendossier. Alleen ik en personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot het dossier.

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen, zoals beperkte toegang, beveiligde opslag, back-ups en waar mogelijk versleutelde communicatie.

5. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop persoonsgegevens nooit en gebruik ze niet voor commerciële doeleinden.

Ik deel gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de behandeling, administratie, beveiliging of het voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan met:

• de leverancier van het elektronische cliëntendossier;
• mijn e-mailprovider;
• een huisarts of andere zorgverlener, wanneer dit noodzakelijk is en toestemming is gegeven;
• bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Ik gebruik geen betaalprogramma en schakel geen boekhouder of administratiekantoor in. Ik verzorg mijn financiële administratie zelf.

Mijn verwerkers mogen persoonsgegevens alleen gebruiken volgens de gemaakte afspraken. Ik verwerk persoonsgegevens niet buiten de Europese Unie.

6. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Wanneer de WGBO van toepassing is, bewaar ik het medisch dossier in beginsel 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier. In sommige situaties kan een dossier langer worden bewaard, bijvoorbeeld wanneer dit nodig is voor goede zorg of vanwege een wettelijke verplichting.

Voor minderjarige cliënten geldt niet automatisch dat het dossier tot het 38e levensjaar wordt bewaard. De bewaartermijn wordt bepaald door de toepasselijke wettelijke regels en de omstandigheden van het dossier.

Financiële gegevens bewaar ik in beginsel zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

7. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw dossier te laten aanvullen;
• onder voorwaarden beperking of verwijdering te vragen;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• een kopie van jouw dossier te ontvangen;
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kun je sturen naar info@groeiendbrein.nl. Om je privacy te beschermen, kan ik vragen om je identiteit te bevestigen.

Minderjarige cliënten

• Jonger dan 12 jaar: de gezaghebbende ouder(s) of voogd(en) oefenen de rechten namens het kind uit.
• Van 12 tot 16 jaar: zowel het kind als de gezaghebbende ouder(s) kunnen rechten uitoefenen. Voor inzage door een ouder is in beginsel ook toestemming van het kind nodig.
• Vanaf 16 jaar: de jongere oefent de privacyrechten zelfstandig uit.

Een verzoek om gegevens te vernietigen kan ik weigeren wanneer de wet verplicht om deze gegevens te bewaren.

8. Cookies

Mijn website gebruikt geen cookies.

9. Vragen en klachten

Heb je een vraag of klacht over jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op via info@groeiendbrein.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn praktijk, dienstverlening of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie staat op mijn website.